Organization

• สามารถเพิ่มสาขาได้ กรณีบริษัทมีสาขาย่อย
• สามารถเพิ่มหน่วยงาน ตำแหน่งงาน ได้อย่างไม่จำกัด
• สามารถแสดงผังโครงสร้างขององค์กรได้ตามโครงสร้างองค์กร
• สามารถบันทึกคุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งงาน (Job Description) ได้อย่างละเอียด
• สามารถระบุข้อกำหนดของแต่ละองค์กรตามนโยบายบริษัท เช่น จำนวนวันทำงานต่อเดือน, จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน, มาตรฐานจำนวนวันทดลองงาน, วิธีการคำนวณภาษี เป็นต้น
• สามารถกำหนดลำดับขั้นการลงโทษของพนักงานที่ทำความผิด ในการลงโทษสามารถกำหนดเงื่อนไขการทำผิดเป็นจำนวนครั้ง และเลื่อนลำดับขั้นการลงโทษขั้นต่อไปให้อัตโนมัติ
• สามารถเลือกรอบการตัดรอบการขาด ลา มาสาย เป็นแบบปีงบประมาณของบริษัทได้
• สามารถ Import ข้อมูลเริ่มต้น (ค่า Setup) จาก Format Excel เข้าสู่ระบบได้
• สามารถระบุเงื่อนไขจำนวนวันอนุญาตลาตามนโยบายขององค์กรได้
• สามารถกำหนดให้ระบบแจ้งเตือนให้กับผู้ใช้ทราบวันครบกำหนดต่าง ๆ เช่น ครบกำหนดวันเกิดพนักงาน, ครบกำหนดพนักงานทดลองงาน 

Personnel

• สามารถกำหนดรูปแบบหมายเลขบัตรพนักงาน จ่าย, คืน, ยกเลิก บัตรพนักงานได้ทั้งแบบรายคนและแบบกลุ่ม
• สามารถบันทึกรายได้, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และรายได้แบบขั้นบันไดสะสมก่อนใช้งานโปรแกรม มาเป็นรายได้ยกมา เพื่อนำมาใช้เป็นฐานคำนวณภาษีต่อจากระบบเดิมได้
• สามารถบันทึกรายได้ประจำที่พนักงานได้เท่ากันทุกงวด เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ ให้กับพนักงาน และสามารถยกเลิกในเดือนที่ไม่ต้องการจ่ายได้
• สามารถกำหนดการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานใหม่ในงวดแรกได้ว่าจะจ่ายตามฐานเงินเดือนแบบเต็มเดือน หรือจะจ่ายตามวันที่ทำงาน (ตามเศษวันที่เหลือ)
• สามารถเลือกการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานโดยจ่ายเป็นเงินสด หรือจ่ายผ่านธนาคารได้ซึ่งการจ่ายผ่านธนาคารสามารถกำหนดธนาคารได้มากกว่า 1 ธนาคาร และกำหนด % การแบ่งจ่ายได้
• สามารถ Import ข้อมูลพนักงาน ผ่าน Format File Excel เข้าสู่ระบบได้
• สามารถ Import รูปภาพของพนักงานเข้าสู่บันทึกข้อมูลพนักงานได้
• สามารถเปลี่ยนรูปแบบงวดการจ่ายให้พนักงานแบบกลุ่มได้
• สามารถบันทึกประวัติการประเมินทดลองงานของพนักงานแต่ละคน หากมีการบันทึกพนักงานใหม่  ระบบจะให้เลือก Post ข้อมูลการทดลองงานของพนักงานให้อัตโนมัติ
• สามารถประเมินพนักงานทดลองงานได้มากกว่า 1 ครั้งจนกว่าพนักงานจะผ่านทดลองงาน และภายหลังการอนุมัติผ่านทดลองงาน ระบบจะให้เลือก Post รายการเข้าสู่การปรับเงินเดือนได้ หรือหากประเมินผลการทดลองงานแล้วไม่ผ่าน ระบบจะให้เลือก Post รายการเข้าสู่การพ้นสภาพความเป็นพนักงานได้
• สามารถบันทึกเพื่อเก็บประวัติผลงานดีเด่นของพนักงาน เพื่อใช้ประกอบการประเมินปรับตำแหน่งและเงินเดือนของพนักงานได้
• สามารถบันทึกบทลงโทษพนักงาน โดยระบุโทษได้ตามเงื่อนไขขององค์กร เพื่อใช้ประกอบการประเมินปรับตำแหน่งและเงินเดือนของพนักงาน และสามารถดึงข้อมูลบทลงโทษ ไปบันทึกเป็น Black List ได้
• สามารถบันทึกพ้นสภาพพนักงาน เช่น การลาออก, การเลิกจ้าง, เกษียณอายุ โดยกำหนดได้ว่าจะให้ระบบคำนวณรายได้งวดสุดท้ายหรือไม่ หรือต้องการให้ระบบคำนวณเงินได้ค้างจ่ายที่จะต้องจ่ายในงวดถัด เช่น ค่า OT หรือไม่
• สามารถบันทึกปรับตำแหน่งและเงินเดือนให้พนักงานได้ทั้งรายบุคคล หรือแบบกลุ่มได้ นอกจากนี้การปรับเงินเดือนยังสามารถเลือกเป็นจำนวนเงิน หรือเป็น ร้อยละ (%) ได้
• สามารถ Import บันทึกปรับตำแหน่งและเงินเดือนจาก Format File Excel เข้าสู่โปรแกรมโดยสามารถเลือกสถานะ การอนุมัติเอกสารได้ว่าจะอนุมัติเลยหรือให้เป็นรออนุมัติ
• สามารถบันทึกโอนย้ายสาขาให้กับพนักงานได้ (กรณีบริษัทมีสาขา)

Payroll

• สามารถกำหนดประเภทรายได้ – รายหัก ได้ตามเงื่อนไขขององค์กร 
• สามารถกำหนดได้ว่าจะนำรายได้ มาคำนวณภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรอง หรือ จะนำรายหัก มาหักออกก่อนคำนวณภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองหรือไม่
• สามารถกำหนดรูปแบบงวดการจ่ายได้มากกว่าเดือนละ 1 งวด/เดือน
• สามารถเลือกการคำนวณภาษีของพนักงานได้ทั้งแบบหัก ณ ที่จ่าย, นายจ้างออกให้ครั้งเดียว, นายจ้างออกให้ตลอด หรือจะเป็นแบบไม่คิดภาษีได้
• ระบบกำหนดรายได้ที่ได้รับการยกเว้น, รายจ่ายที่สามารถนำมาลดหย่อน และ Tax Step ปัจจุบันให้ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลง หรือแก้ไขข้อมูลได้กรณีที่กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลง
• สามารถ Post ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชี โดย Post GL ในโปรแกรมบัญชี (MyAccount,WINSpeed) ของบริษัท โปรซอฟท์ คอมเทค จำกัดได้
• สามารถบันทึกจ่าย/หัก รายได้ – รายหัก รวมถึง OT แบบกลุ่มได้
• สามารถ Import/Export บันทึกการจ่ายได้ทั้งไฟล์ Excel และ Text File
• สามารถกำหนดวิธีการปัดเศษเงิน, เวลา, และจำนวนจุดทศนิยมได้
• สามารถจัดเก็บข้อมูลนำส่ง Text File สำหรับนำส่งแบบออนไลน์ หรือแบบแผ่น Disk ให้กับธนาคาร, กองทุนสำรอง, ภาษี และประกันสังคมได้
• สามารถปิดงวดในเดือนที่มีการประมวลผลไปแล้วเพื่อป้องกันการประมวลผลรายได้ผิดเดือน
• สามารถเรียกรายงาน Pay slip จากระบบและ Print นำส่งให้พนักงานได้
• สามารถเรียกรายงานเพื่อตรวจสอบการบันทึกจ่ายในแต่ละเอกสาร หรือแต่ละงวดได้

Time Attendance

• รองรับการกำหนดกะงานได้ไม่จำกัด สามารถระบุเงื่อนไขเวลาการทำงานของแต่ละกะงานได้ เช่น กำหนดเวลาอนุญาตสายสูงสุด, กำหนดการหักค่าจ้างกรณีที่พนักงานเข้างานสาย
• รองรับการกำหนดตารางการทำงานแบบกะปกติ, กะวน และกะ Flexible Time 
• รองรับการกำหนดกะงานให้มองตามเวลาใกล้เคียงเวลาแสกนนิ้ว, ตามชั่วโมงที่กำหนด (Flexible Time)
• สามารถบันทึกกะงาน OT วันหยุด, OT ก่อนทำงาน, OT ระหว่างทำงาน, OT หลังเลิกงานได้
• สามารถบันทึกรายได้กะงานได้ เช่น รายได้ค่ากะงานดึก เป็นต้น
• สามารถ Import เวลาเข้า – ออก งานของพนักงานได้ โดยการใช้ Text file/Excel file หรือจาก Database ของโปรแกรมสแกนนิ้ว ได้ทั้งการ Import เอง และ Import อัตโนมัติ
• สามารถปรับปรุงเวลาการทำงานของพนักงานได้ เช่น บันทึกแลกกะงาน, แลกวันหยุด, เปลี่ยนกะงาน,เปลี่ยนวันหยุด, เวลาการเข้า – ออกงาน เป็นต้น
• สามารถกำหนดตารางการทำงานให้พนักงานได้ทั้งแบบรายบุคคล หรือแบบกลุ่มได้ และสามารถ Import Format Excel เข้าระบบได้
• สามารถกำหนดปฏิทินวันหยุด, วันหยุดประจำปี (นักขัตฤกษ์) ได้ตามนโยบายขององค์กร
• สามารถกำหนดวันอนุญาตลาตามเงื่อนไขอายุงานได้
• สามารถบันทึกยกเว้นการรูดบัตรได้กรณีที่พนักงานออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
• สามารถตรวจสอบเวลาหลังจากประมวลผลเวลาได้ง่าย ระบบแยกสีของข้อมูลแต่ละประเภทให้ชัดเจน
• สามารถตรวจสอบวันอนุญาตลา, วันลาที่ใช้ไป และวันลาคงเหลือของพนักงานได้

Training

• สามารถกำหนดหลักสูตรการอบรมได้ตามนโยบายขององค์กร และกำหนดระยะเวลาการอบรมได้ทั้งแบบปี, เดือน, วัน หรือชั่วโมง
• สามารถจัดกลุ่มหลักสูตรเป็นหมวดหมู่ เพื่อความสะดวกในการเรียกดูรายงาน
• สามารถเก็บข้อมูลบุคคลทั่วไปได้ทั้งภายนอกและภายใน
• สามารถจัดทำแผนอบรมประจำปีในแต่ละช่วงเวลาได้ว่าจะมีการอบรมอะไรก่อน – หลัง
• สามารถขออนุมัติการอบรมภายในและภายนอกได้
• สามารถตั้งยอดงบประมาณค่าใช้จ่ายในการดำเนินการอบรมได้
• สามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดในการขอเบิกเงินอบรม เพื่อจะคืนเงินที่ขอเบิกให้กับระบบได้
• สามารถทำการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงในการอบรม กับเงินที่ขอเบิกครั้งนั้น ๆ ได้ว่าต่างกันมากน้อยเท่าไหร่
• สามารถแสดงรายงานบันทึกค่าใช้จ่ายจริงได้อย่างถูกต้อง
• สามารถแยกกลุ่มหัวข้อประเมินได้ เช่น ประเมินวิทยากร, ประเมินหลักสูตร เป็นต้น
• สามารถจัดเก็บและตรวจสอบข้อมูลประวัติการรับรายงานผลการอบรมได้

Welfare

• สามารถกำหนดประเภทสวัสดิการเป็นหมวดหมู่เพื่อให้สอดคล้องกับการกำหนดงบประมาณของแต่ละประเภทสวัสดิการ
• สามารถเพิ่มรายละเอียดของสวัสดิการให้พนักงานทั้งบริษัท หรือบางกลุ่มได้ตามเงื่อนไขของบริษัท
• สามารถระบุสวัสดิการแบบรับชำระคืนหรือให้เปล่าได้
• สามารถระบุให้สวัสดิการแต่ละประเภทต้องมีการสมัครสมาชิกหรือไม่ต้องสมัครสมาชิกได้
• สามารถกำหนดสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลที่จัดสรรให้พนักงานและสมาชิกในครอบครัว ระบุได้ทั้งการรักษา/ครั้ง หรือต่อปีได้
• สามารถกำหนดอัตราดอกเบี้ยได้ เช่น แบบคงที่, ลดต้นลดดอก, แบบขั้นบันได
• สามารถกำหนดรายการทรัพย์สินให้ผูกกับสวัสดิการที่จะได้รับจากการถือครองทรัพย์สินดังกล่าวได้
• สามารถเรียกดูประวัติการถือครองทรัพย์สินได้
• สามารถกำหนดการรับชำระเงินแบบเงินสด หรือผ่านธนาคารได้
• สามารถระบุเงื่อนไขในการรับ – ชำระเงิน ได้ทั้งแบบครั้งเดียว, งวด หรือเปอร์เซ็นต์ได้
• สามารถแสดงรายละเอียดงวดที่ต้องชำระและวันที่ครบกำหนดรับ - ชำระได้
• สามารถกำหนดจำนวนงวดที่ต้องการรับ – ชำระได้
• สามารถประมวลผลสวัสดิการเข้าสู่ระบบเงินเดือนได้ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะประมวลผลจ่าย หรือชำระเงินคืน หรือทั้งสองรายการได้
• สามารถแสดงรายการเอกสารที่ครบกำหนดจ่าย – ชำระคืนสวัสดิการได้
• สามารถกำหนดเงื่อนไขเกี่ยวข้องกับค่าการศึกษาบุตร, กองทุนเกี่ยวกับการฌาปนกิจ เป็นต้น
• สามารถประมวลผล Welfare เข้าระบบเงินเดือน และนำจ่าย – ชำระผ่านบัญชีเงินเดือนได้ 

Recruitment

• สามารถเก็บข้อมูลผู้สมัครได้อย่างละเอียด เพื่อนำไปเป็นข้อมูลพนักงานหากพนักงานผ่านการสัมภาษณ์งาน
• สามารถสร้างข้อสอบเพื่อใช้ทดสอบผู้สมัครงาน/พนักงานได้หลายรูปแบบ ทั้งแบบปรนัย, อัตนัยและรูปภาพ
• สามารถกำหนดให้ Random ชุดข้อสอบได้
• สามารถแสดงผลการสอบได้อย่างละเอียด
• สามารถกำหนดให้ส่ง E-mail แจ้งผลแก่ผู้สอบ กรณีผลสอบไม่ผ่านระบบสามารถเลือกสำรองรายชื่อเพื่อเป็นข้อมูลเรียกใช้กรณีต้องการพนักงานเร่งด่วนได้

Approve Center

• สามารถกำหนดสิทธิ์การมองเห็นของพนักงานแต่ละคนให้มองเห็นพนักงานตามกลุ่มที่พนักงานมีสิทธิ์ได้
• สามารถบันทึกเอกสารขออนุมัติลาและสามารถกำหนดให้ระบบส่งอีเมล หรือ Alert แจ้งเตือนผู้มีสิทธิ์อนุมัติได้ และหากมีการขอลาเกินจำนวนวันอนุญาตลาระบบจะมีการแจ้งเตือน
• สามารถบันทึกเอกสารขออนุมัติทำงานล่วงเวลาได้ทั้งแบบรายบุคคลหรือแบบรายกลุ่มได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์การอนุมัติให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติได้
• สามารถกำหนดลำดับขั้นการอนุมัติเอกสารแต่ละหน้าจอได้ โดยสามารถกำหนดลำดับขั้นสูงสุดได้ 5 ขั้น
• สามารถตรวจสอบเอกสารที่ต้องอนุมัติได้ที่หน้าจออนุมัติการร้องขอ เพื่อความสะดวกในการอนุมัติเอกสาร
• สามารถกำหนดผู้อนุมัติแทนตามช่วงเวลากำหนดได้
• สามารถขอแก้ไข/ปรับปรุงเวลา หรือเปลี่ยนกะ/แลกกะงานได้

Employee Self Service 

• สามารถ Login โดยใช้ Username และ รหัสผ่านของโปรแกรม HRMI ได้
• ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบประวัติของตนเอง ลดปริมาณงานของฝ่ายบุคคล
• ทำงานได้สะดวก ได้ทุกที่ผ่าน Web Browser
• สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้ด้วยตัวเอง
• กรณีที่พนักงานลืมรหัสผ่าน สามารถร้องขอรหัสผ่านใหม่ได้
• กรณีมีมากกว่า 1 สาขา สามารถเลือกสาขาที่ต้องการ Login ได้
• สามารถขอเอกสารอนุมัติลา, ทำงานล่วงเวลา, แก้ไขปรับปรุงเวลา และกำหนดให้ส่ง E-mail แจ้งเตือนได้
• สามารถเรียกดู แก้ไข เพิ่มเติมข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน หรือพนักงานที่อยู่ใต้สังกัด หรือพนักงานที่มีสิทธิ์ให้มองเห็นได้
• ผู้มีสิทธิ์อนุมัติสามารถอนุมัติเอกสารได้ที่หน้าจออนุมัติการร้องขอ
• สามารถตรวจสอบเวลาการมาทำงานของแต่ละ Username ได้
• สามารถตรวจสอบปฏิทินวันหยุด ของแต่ละเดือนได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานโปรแกรม ESS เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
• สามารถตรวจสอบจำนวนวันอนุญาตลา จำนวนวันลาที่ใช้ไป และจำนวนวันลาคงเหลือได้
• สามารถบันทึกขออนุมัติอบรมภายนอกได้
• สามารถตรวจสอบ E-Pay Slip ด้วยตัวเองได้

Dashboard

• สามารถแสดงสถิติการลา ขาด มาสายแยกตามหน่วยงาน, ประเภทการลาได้
• สามารถแสดงอัตรากำลังคนที่มีอยู่ในองค์การ แยกตามหน่วยงานได้
• สามารถเปรียบเทียบ Cost แต่ละหน่วยงานได้ทั้งที่เป็นแบบหน่วยงาน หรือทั้งองค์กร
• สามารถแสดงอัตราการปรับเงินเดือนแต่ละหน่วยงานในองค์กรได้
• สามารถแสดงสถิติการอบรมของพนักงานแต่ละหน่วยงานได้
• สามารถเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายการฝึกอบรมแต่ละหน่วยงานได้
• สามารถแสดงสถิติการเข้าอบรมของแต่ละหลักสูตรได้
• สามารถแสดงข้อมูลการเปรียบเทียบการจ่าย – ชำระสวัสดิการของแต่ละหน่วยงานได้
• สามารถแสดงสถิติการเบิก - คืนทรัพย์สินแต่ละหน่วยงานได้
• สามารถแสดงข้อมูลเปรียบเทียบการค้างจ่าย - ชำระของสวัสดิการแต่ละหน่วยงานได้
• สามารถเปรียบเทียบการถือครองสินทรัพย์แต่ละหน่วยงานได้

Management Information (MIS Report)

• สามารถแสดงรายงานวิเคราะห์สถิติ การขาด ลา มาสาย แต่ละหน่วยงานได้ แบ่งเป็น 4 แบบคือ

1. แบบสถิติ
2. แบบเปรียบเทียบ 12 เดือน
3. แบบเปรียบเทียบรายปี (เปรียบเทียบย้อนหลังได้สูงสุด 5 ปี)
4. แบบเปรียบเทียบรายไตรมาส

• สามารถแสดงรายงานวิเคราะห์ข้อมูล Cost แต่ละหน่วยงานได้ แบ่งเป็น 4 แบบคือ

1. แบบสถิติ
2. แบบเปรียบเทียบ 12 เดือน
3. แบบเปรียบเทียบรายปี (เปรียบเทียบย้อนหลังได้สูงสุด 5 ปี)
4. แบบเปรียบเทียบรายไตรมาส

• สามารถแสดงรายงานวิเคราะห์สถิติการเข้าอบรมแยกตามหน่วยงาน และหลักสูตร แบ่งเป็น 2 แบบคือ

1. แบบแจกแจง
2. แบบสรุป

• สามารถแสดงรายงานวิเคราะห์เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายการฝึกอบรม จะแบ่งเป็นวิเคราะห์ตามหน่วยงาน และตามหลักสูตร
• สามารถแสดงรายงานวิเคราะห์ข้อมูลการเบิก – จ่ายค่าอบรม แบ่งเป็น 3 แบบคือ

1. แบบเปรียบเทียบ 12 เดือน
2. แบบเปรียบเทียบรายปี
3. แบบเปรียบเทียบรายไตรมาส