ESS
ระบบลาออนไลน์ (Employee Self-Service) เครื่องมือสำหรับ HR เพื่อจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำไมต้องใช้ ESS
ประโยชน์สำหรับพนักงาน- สามารถลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านมือถือได้
- สามารถดูสลิปเงินเดือนผ่านทาง Email หรือโปรแกรม (e-payslip)
- สะดวก รวดเร็ว ลาได้ทุกที่ ทุกเวลา พนักงานสามารถตรวจสอบสถานการณ์ลาได้ด้วยตนเอง
- สามารถยื่นขอลาได้แบบเต็มวัน ครึ่งวัน หรือเป็นรายชั่วโมง โดยระบบจะคำนวณ จำนวนวันลาให้ตามนโยบายบริษัท
- สามารถแนบไฟล์ ใบรับรองแพทย์และเอกสารอื่นๆ ได้
- อีเมลแจ้งเตือนในทุกขั้นตอน เพื่อแจ้งผลการพิจารณาของผู้บริหาร
- สามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวและบันทึกเอกสารร้องขอผ่านอินเตอร์เน็ตได้ทันที เช่น ขออนุมัติลา ขอทำงานล่วงเวลา ขอบันทึกแก้ไข/ปรับปรุงเวลา ขอลงเวลาทำงาน ขอยกเว้นรูดบัตร ขอเปลี่ยนกะงาน
- สามารถตรวจสอบข้อมูลการมาทำงาน การลา ขาด สาย หรือออกก่อนเวลา และจำนวนวันลาคงเหลือได้
- สามารถดูข้อมูลสรุปการมาทำงาน การลงเวลาทำงาน ประวัติการฝึกอบรม และวันหยุดประจำปี ในรูปแบบของรายงานได้
ประโยชน์สำหรับผู้บริหาร- สามารถตรวจสอบและพิจารณาอนุมัติเอกสารต่างๆ ได้ทันที
- สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นอนุมัติทดแทนได้
- สามารถเรียกดูรายงานการมาทำงานและรายงานสรุปการทำงาน ข้อมูลการทำงาน ล่วงเวลา (OT) ข้อมูลการลา ขาด สาย ออกก่อนของพนักงานได้
- สามารถสดูภาพรวมการลาของพนักงานทั้งบริษัทในเชิงสถิติได้ ทำให้ผู้บริหารใช้เป็นส่วนในการประเมินผลพนักงาน
ประโยชน์สำหรับ HR- ลดระยะเวลาการจัดฐานข้อมูล พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลได้ด้วยตนเอง เช่น ค่าลดหย่อนภาษี ประวัติฝึกอบรม ประสบการณ์ทำงาน ฯลฯ
- สามารถแจ้งข่าวสาร แจ้งประกาศ หรือข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ เพื่อให้พนักงานทราบ ได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถเข้าใช้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบอินเตอร์เน็ตบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
- รองรับการทำงาน 2 ภาษา คือ ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
- สามารถกกำหนดรูปแบบอีเมล์ (Email Template) สำหรับใช้แจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องได้หลายรูปแบบ
- สามารถค้นหาข้อมูลทุกหน้าจอได้ง่ายและรวดเร็ว
- สามารถเปลี่ยนแปลงชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านของตนเองได้
- สามารถกำหนดยกเว้นการรูดบัตรได้ เช่น ผู้บริหาร, หัวหน้างาน ฯลฯ
- สามารถดูข้อมูลการมาทำงานของพนักงาน เช่น ข้อมูลการลงเวลา สาย ออกก่อน ขาดงาน โอที
- สามารถตรวจสอบประวัติการลาของพนักงาน
- สามารถตรวจสอบกะงานที่กำหนดไว้ในแต่ละวัน รวมถึงตรวจสอบการขอลา, การขอทำงานล่วงเวลา, การแลกกะ และการเปลี่ยนกะทั้งของตนเอง ของพนักงานที่อยู่ภายใต้สังกัด และพนักงานที่ถูกกำหนดสิทธิ์ให้มองเห็นข้อมูลได้
- สามารถดูสรุปกะงานประจำเดือน สรุปการเปลี่ยนกะงานประจำเดือน สรุปการแลกกะงานประจำเดือนได้ มีรายงานสรุปการทำงาน สำหรับแสดงรายละเอียดการมาทำงานของพนักงาน เป็นรายงานที่เข้าใจง่าย และสะดวกต่อการใช้งาน
- สามารถแสดง Graph Productivity ได้ 3 แบบ คือ Graph Productivity ของพนักงาน, Graph Productivity ของหน่วยงานของพนักงาน และ Graph Productivity ของหน่วยงานของพนักงานเทียบกับหน่วยงานอื่น
- สามารถบันทึกคำร้องขอเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสารขออนุมัติลา เอกสารขออนุมัติทำงานล่วงเวลา เอกสารขออนุมัติการทำงานล่วงเวลาแบบกลุ่ม เอกสารขอแก้ไข/ปรับปรุงเวลา โดยระบบจะส่งอีเมลถึงผู้มีสิทธิ์อนุมัติทันที
- ผู้บริหารสามารถอนุมัติเอกสารได้ทันที และส่งอีเมล์เพื่อแจ้งผลให้พนักงานทราบ
- สามารถคำนวณวันลาคงเหลือ ณ วันปัจจุบัน รวมทั้งมีการแจ้งเตือนกรณีที่พนักงานลาเกินจำนวนวันอนุญาตลา
กรุณาติดต่อเพิ่มเติมเพื่อสอบถามราคา
0.0
คะแนนจาก 5
รีวิว ESS
ไม่พบข้อมูล
